卓越領(lǐng)導(dǎo)者具有釋放人們的最大潛能、朝組織目標(biāo)邁進(jìn)所必需的思維、技巧和工具。這些都可以通過培養(yǎng)“全人思維模式”,并行使卓越領(lǐng)導(dǎo)者的四大天職——激發(fā)信任、明確目的、整合體系、釋放潛能而實(shí)現(xiàn)。
全人思維模式
當(dāng)個(gè)人卓越和領(lǐng)導(dǎo)卓越在組織中發(fā)揮了作用,才能形成共同的愿景、使命、價(jià)值觀和重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及策略,再通過有利有效地執(zhí)行實(shí)現(xiàn)組織高效能。為此,史蒂芬·柯維提出關(guān)于組織效能的基礎(chǔ)性理論——“全人思維模式”。
充分釋放人的潛能,必須回歸人性,把人看作是一個(gè)擁有身體、頭腦、情感和精神的整體,并加以尊重和關(guān)照。當(dāng)我們遵循這一原則,人就可能在四個(gè)方面有卓越的表現(xiàn),即頭腦可以有愿景,身體可以自律,情感可以有激情,精神可以堅(jiān)守良知,做正確的事,并推動(dòng)自己去行動(dòng)。
天職一:激發(fā)信任
現(xiàn)在有不少企業(yè)都在管理上“玩游戲”,不斷地調(diào)整架構(gòu)、政策,想出不同的招數(shù)控制員工。對(duì)于企業(yè)來說,管理的規(guī)則、流程是必備的,但涉及到“人”的時(shí)候,建立并維持相互間的信任才最為關(guān)鍵。
信任是領(lǐng)導(dǎo)力的核心
信任對(duì)組織生產(chǎn)力的影響極大。在管理學(xué)上有這樣的公式:績(jī)效=戰(zhàn)略*執(zhí)行。根據(jù)研究發(fā)現(xiàn),該公式實(shí)際缺少一個(gè)隱藏的變量,就是信任(Trust)。信任是正數(shù)還是負(fù)數(shù),直接決定了績(jī)效結(jié)果。
理想狀態(tài)的信任有兩個(gè)不同的維度。
從縱向上來看,信任是感性的,你在多大程度上愿意去相信別人;
從橫向上來看,信任是理性的,你會(huì)根據(jù)什么樣的情景去分析具體給予多大的信任。
需注意的是,此處的分析包括這件事情風(fēng)險(xiǎn)有多大,機(jī)遇有多大,相關(guān)人員的信任度有多大。
上對(duì)下,領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)員工不同的可信度去授權(quán)。對(duì)于員工,是可以完全托付,還是需要小心一點(diǎn),還是完全不能信任,這種授權(quán)需要有差異化。
下對(duì)上和兩種思維有關(guān)。其一,領(lǐng)導(dǎo)在下屬心中有多大的可信度,這是領(lǐng)導(dǎo)力思維;其二,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬有多大的權(quán)力,這是管理思維。思維不同,最后導(dǎo)致的結(jié)果也必然不同。講求信任,得到的是追隨;講求權(quán)力,得到的只能是服從。
內(nèi)部關(guān)系是公司里面上下級(jí)之間、個(gè)體之間的信任;外部則表現(xiàn)為企業(yè)和客戶的信任關(guān)系。
高信任度的13種行為
領(lǐng)導(dǎo)者理應(yīng)培養(yǎng)擁有高信任度的13種行為,從而為組織帶來收益。
這13種行為包括:直言不諱、體現(xiàn)尊重、營(yíng)造公開透明的環(huán)境、糾正錯(cuò)誤、表現(xiàn)忠誠(chéng)、帶來結(jié)果、改善情況、面對(duì)現(xiàn)實(shí)、明確期望、落實(shí)責(zé)任、先傾聽對(duì)方、信守承諾、加深信任。
其中,前5種行為的基礎(chǔ)是品格,中間5種是能力,后3種則是在品格和能力兼具的時(shí)候才能做到。
我們平常在生活和工作當(dāng)中,運(yùn)用以上13種行為時(shí),基本要遵循這樣的過程:
一是設(shè)想,我們之間的信任問題是什么,障礙在哪里;
二是尋找對(duì)應(yīng)的行為組合;
三是聆聽表達(dá),從而解決信任問題。
天職二:明確目標(biāo)
每個(gè)組織都有其使命、愿景、價(jià)值觀以及戰(zhàn)略,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有其與整個(gè)組織相聯(lián)系的目標(biāo)和愿景。卓越領(lǐng)導(dǎo)者必須能為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建明確而鼓舞人心的目標(biāo)。
設(shè)定目標(biāo),鼓舞員工
一個(gè)明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)可以回答三個(gè)問題。
問題一:有關(guān)需完成的工作
你的(內(nèi)部及外部)客戶“雇傭”你去做的具體工作是什么?明確團(tuán)隊(duì)需要完成的工作,應(yīng)把握住一條理念和三個(gè)關(guān)鍵詞。
其中,一條理念指客戶需求導(dǎo)向;三個(gè)關(guān)鍵詞是服務(wù)對(duì)象(who)、需求(what)、如何做(how)。
問題二:有關(guān)戰(zhàn)略鏈接
你的團(tuán)隊(duì)如何與組織的使命和戰(zhàn)略聯(lián)系起來?
此問題具體可分成三段思考:
一是公司現(xiàn)階段的戰(zhàn)略重點(diǎn)是什么;
二是頂頭上司需要你體現(xiàn)的價(jià)值在哪里;
三是你所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)的具體行為怎么支撐公司的戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。
問題三:有關(guān)盈利模式
你的團(tuán)隊(duì)如何為組織的盈利做出貢獻(xiàn)?實(shí)際上,商業(yè)組織如果能夠盈利,它們的主要要素都相同,可概括為五個(gè)組件——現(xiàn)金、利潤(rùn)、周轉(zhuǎn)率、成長(zhǎng)、客戶。
創(chuàng)建共同愿景,激發(fā)共鳴
當(dāng)組織目標(biāo)制定出來后,卓越的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)平衡成員之間的想法及反饋。他們還會(huì)通過有效的參與和溝通,努力創(chuàng)造一個(gè)激勵(lì)人心的共同愿景——當(dāng)目標(biāo)得以圓滿實(shí)現(xiàn)時(shí)的情景。
因而,愿景和組織目標(biāo)需一致,具備五大要點(diǎn):
首先,愿景是正義的,如果不夠正義,將無法促使團(tuán)隊(duì)開始行動(dòng);
其次,愿景能對(duì)未來有所描繪,即要有圖像,從客觀上吸引人去實(shí)現(xiàn);
再次,愿景要貼近民生,是具象的、貼近生活的,并能夠引發(fā)強(qiáng)大的共鳴;
最后,愿景還應(yīng)具有藝術(shù)感染力、充滿激情,方可促使團(tuán)隊(duì)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
天職三:整合體系
一般領(lǐng)導(dǎo)者的思維是“一切都得靠我”,而卓越領(lǐng)導(dǎo)者的思維是“持久的成功靠系統(tǒng)”。好的企業(yè)、團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該一切都運(yùn)轉(zhuǎn)有序,這樣對(duì)經(jīng)理層就會(huì)提出很高的要求,不僅要求他們做好工作,還要將所有的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)沉淀下來,形成系統(tǒng)并進(jìn)行傳承。
當(dāng)然,許多系統(tǒng)對(duì)團(tuán)隊(duì)和組織的運(yùn)作都非常重要,但其中有四大系統(tǒng)是成功所不可或缺的,即執(zhí)行、人才、核心工作流程以及客戶反饋。
執(zhí)行系統(tǒng),確保戰(zhàn)略真正落地
執(zhí)行,廣義的理解是“戰(zhàn)略落地的過程”,它本就涉及到了系統(tǒng)。根據(jù)研究,我們發(fā)現(xiàn)有很多下屬雖能服從命令,但總覺得其執(zhí)行力不行。實(shí)際上,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是經(jīng)理人對(duì)整個(gè)執(zhí)行系統(tǒng)缺乏理解。
首先,你不能真正找準(zhǔn)目標(biāo);
其次,對(duì)于目標(biāo),你難以把握重點(diǎn)實(shí)施步驟,即舉措;
再次,整個(gè)過程中,你沒有呈現(xiàn)出與執(zhí)行相關(guān)的明顯的統(tǒng)一方式;
最后,執(zhí)行后的跟進(jìn)機(jī)制存在問題。
每個(gè)卓越團(tuán)隊(duì)都需要一種流程,以便成員圍繞最高目的開展行動(dòng)。如果團(tuán)隊(duì)缺乏這樣的系統(tǒng),成功就會(huì)淪為純粹的偶然和不可預(yù)測(cè)。
執(zhí)行系統(tǒng)的實(shí)施步驟
專注于至關(guān)重要的目標(biāo)
如果你有目標(biāo),它一定要包含四個(gè)要素:
一是目標(biāo)要很清楚,比如提高銷售,完善制度,一句話只講一件事情;
二是衡量,包括質(zhì)、量的衡量,以及達(dá)到目標(biāo)的過程;
三是期限,目標(biāo)完成的最終截止期限;
四是要讓團(tuán)隊(duì)所有人都明白目標(biāo)的重要性,通常用數(shù)字占比對(duì)其進(jìn)行表達(dá),即權(quán)重。
例如,銷售部門,目標(biāo)是到年底之前,銷售的指標(biāo)從5千萬提高到8千萬,權(quán)重40%,并且按時(shí)收回銷售款,這樣表述的目標(biāo)才很清楚。
不過,目標(biāo)與目標(biāo)之間也有區(qū)別。所謂至關(guān)重要的目標(biāo),是指幾個(gè)要達(dá)到目的就必須要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),否則你所取得的其他成就都將毫無意義,即中國(guó)人常說的“主要目標(biāo)”——牛鼻子。
卓越的領(lǐng)導(dǎo)者明白,他們一次只能高質(zhì)量完成兩個(gè)或三個(gè)目標(biāo),目標(biāo)越多,完成的幾率就會(huì)下降。如果只有一個(gè)目標(biāo),完成的幾率可能有80%,當(dāng)達(dá)到五個(gè)目標(biāo)的時(shí),完成的幾率將只有30%。
因此,執(zhí)行系統(tǒng)的目標(biāo)不要太多,主要目標(biāo)最多三個(gè)。如果企業(yè)較大,那就需要把目標(biāo)分解到不同的部門、團(tuán)隊(duì)。而團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行階段,需要牢牢盯住一個(gè)至關(guān)重要的目標(biāo),即我們通常說的“指標(biāo)”。
貫徹引領(lǐng)指標(biāo)
卓越團(tuán)隊(duì)把他們的精力投入到對(duì)至關(guān)重要目標(biāo)最有影響的少數(shù)事務(wù)中。因此,對(duì)每一個(gè)目標(biāo)而言,關(guān)鍵是要找出最能影響結(jié)果的事務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)者可以遵循二八原則——80%的成果來自20%的事務(wù),一擊即中,即團(tuán)隊(duì)成員必須問自己:高質(zhì)量地完成哪些任務(wù)會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生最大的影響?
設(shè)立催人進(jìn)取的記分牌
記分牌可以清晰地讓團(tuán)隊(duì)每時(shí)每刻都知道。他們是否走在通往成功的道路上。同時(shí),記分牌具有可視且動(dòng)態(tài)的特點(diǎn),顯示衡量指標(biāo)及進(jìn)展,能讓團(tuán)隊(duì)所有人在3~5秒之內(nèi),知道自己當(dāng)下處于什么地位,是贏還是輸。
創(chuàng)建記分牌,可以先搜集引領(lǐng)指標(biāo)和事后衡量指標(biāo),再選擇一種記分牌形式(餅狀圖、柱狀圖等)。初步定好記分牌,必須確保其可見、形象、吸引、行及簡(jiǎn)明,之后才能給計(jì)分牌命名并公布。
建立定期責(zé)任匯報(bào)機(jī)制
卓越的團(tuán)隊(duì)要建立定期責(zé)任匯報(bào)體系,并圍繞至關(guān)重要的目標(biāo)展開行動(dòng)。
首先,團(tuán)隊(duì)不僅自下至上,彼此之間還應(yīng)匯報(bào)其履行責(zé)任的情況;
其次,團(tuán)隊(duì)需要定期回顧記分牌,從成功和失敗中汲取經(jīng)驗(yàn);
最后,對(duì)于未能完成的計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)需要清除路障,做出新的承諾。
人才系統(tǒng),凝聚團(tuán)隊(duì)力量
人才系統(tǒng)指的是領(lǐng)導(dǎo)吸引、定崗、發(fā)展及獎(jiǎng)勵(lì)人才的方法。卓越的領(lǐng)導(dǎo)者把培養(yǎng)人才視為最重要的目標(biāo)之一。
吸引,指如何吸引及選擇最優(yōu)秀的人才加入你的團(tuán)隊(duì);
定崗,指如何使人才各就各位、各展其才;
發(fā)展,指如何確保他們不斷成長(zhǎng);
獎(jiǎng)勵(lì),指如何認(rèn)可及獎(jiǎng)勵(lì)他們的杰出表現(xiàn)。
核心工作流程系統(tǒng),讓工作有章可循
每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有一個(gè)獨(dú)特功能(銷售、財(cái)務(wù)等),你的核心工作流程就是你完成此項(xiàng)功能的方法,類似會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)每月結(jié)賬的流程。就有效的流程改進(jìn)計(jì)劃表而言,應(yīng)當(dāng)包括四個(gè)步驟。
第一,調(diào)查研究
領(lǐng)導(dǎo)者要廣泛研究最佳系統(tǒng),并詢問團(tuán)隊(duì)成員目前如何完成工作,從而和他人建立關(guān)系網(wǎng),不斷進(jìn)行閱讀及學(xué)習(xí)。
第二,創(chuàng)建模型
領(lǐng)導(dǎo)者可以先整理記錄自己最好的想法(例如,做一個(gè)流程圖),再將自己的想法付諸行動(dòng)、試驗(yàn),同時(shí),根據(jù)行動(dòng)帶來的結(jié)果進(jìn)行模型的修改。
第三,實(shí)施行動(dòng)
領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)創(chuàng)建的模型,教育主要利益關(guān)系人,以此把流程制度化,以便傳遞給相關(guān)的執(zhí)行者。
第四,不斷完善
對(duì)于建立起來的模型好與不好,有沒有效果,領(lǐng)導(dǎo)者需根據(jù)事先創(chuàng)建的衡量指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,作出必要調(diào)整。
天職四:釋放潛能
卓越領(lǐng)導(dǎo)者能夠創(chuàng)造一種文化,幫助釋放人們的潛能,使他們做出最大的貢獻(xiàn)。卓越領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到,每次他們開口說話,都是在創(chuàng)造文化,因此,他們總是在積極尋找機(jī)會(huì),把一次普通的對(duì)話轉(zhuǎn)變?yōu)橐淮晤I(lǐng)導(dǎo)力的對(duì)話。
“心聲”對(duì)話,肯定價(jià)值和潛力
當(dāng)你從事一個(gè)能開發(fā)潛能、點(diǎn)燃激情、使良知得到安撫的工作時(shí),你就找到了自己內(nèi)心的聲音。因此,卓越的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該肯定他人的價(jià)值和潛力,給予鼓勵(lì),讓人們獲得成就。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,肯定他人的潛力和價(jià)值可以以正式或非正式的方式隨時(shí)進(jìn)行。在與別人對(duì)話時(shí),一般從需求、熱情、才能以及良知四個(gè)方面,共設(shè)置八個(gè)問題,探索他們內(nèi)心的聲音。
關(guān)于需求,你覺得我們團(tuán)隊(duì)的需求是什么?你可以做一件什么事情來為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造最大價(jià)值?
關(guān)于熱情,你一直都熱愛從事的是什么?你對(duì)什么樣的工作機(jī)會(huì)感到充滿激情?
關(guān)于才能,你最擅長(zhǎng)干什么?你看到哪些發(fā)展機(jī)會(huì)?
關(guān)于良知,工作怎樣才會(huì)對(duì)你更有意義?就你目前的角色,你愿意作出怎樣的貢獻(xiàn)?
另外,當(dāng)你準(zhǔn)備和一位新的團(tuán)隊(duì)成員或不太熟悉的人進(jìn)行對(duì)話,一種更為正式的方法是事先發(fā)出一封較為正式的電子郵件,并和團(tuán)隊(duì)成員安排單獨(dú)的討論時(shí)間。
“績(jī)效”對(duì)話,明確期望和責(zé)任
卓越的領(lǐng)導(dǎo)者能夠通過績(jī)效管理的全新思維模式,幫助他人把才能和激情轉(zhuǎn)化為具體的成果以及工作目標(biāo)。績(jī)效管理的全新思維模式指的是雙贏績(jī)效協(xié)議,它是一個(gè)書面達(dá)成的共識(shí),用來明確領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)成員彼此的期望。
那么,如何制定雙贏績(jī)效協(xié)議呢?該協(xié)議必須包含以下五個(gè)部分。
預(yù)期結(jié)果
列出在特定時(shí)限內(nèi)需要專注的幾個(gè)主要目標(biāo),并說出目標(biāo)能實(shí)現(xiàn)的主要衡量指標(biāo)。同時(shí),從目前情況和目標(biāo)結(jié)果兩方面思考,給每個(gè)目標(biāo)分配一個(gè)最后期限和一個(gè)權(quán)重,是20%,33%還是60%?
指導(dǎo)方針
明確指導(dǎo)方針——必須要遵循的標(biāo)準(zhǔn)和條件。
資源
定義完成協(xié)議所需的資源(人力、預(yù)算、工具、資料)。
責(zé)任
弄清在推進(jìn)目標(biāo)的過程中彼此之間的責(zé)任,且根據(jù)所需的監(jiān)督程度,你們可能需要每天、每周、每月會(huì)面。
結(jié)果
運(yùn)用雙贏思維,具體明確地呈現(xiàn)出各方從協(xié)議中會(huì)如何收益,以及違反協(xié)議的后果。
“清除路障”對(duì)話,為他人提供幫助
在績(jī)效目標(biāo)明確后,卓越領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)退居為團(tuán)隊(duì)成員提供幫助的角色,使人們可以在自己的工作中取得成功。所謂提供幫助,即“清除路障”,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)摒棄過細(xì)管理或放任自流的方式,在實(shí)現(xiàn)雙贏目標(biāo)的每一步提供支持和幫助。
其中,管理過細(xì),指經(jīng)理層總是事必躬親、密切監(jiān)察,從不把控制權(quán)完全下放給別人;放任自流,指經(jīng)理層只知道讓他人承擔(dān)責(zé)任,卻從來不給出支持的方案。
當(dāng)然,作為領(lǐng)導(dǎo)者,“清除路障”并不意味著把團(tuán)隊(duì)成員的責(zé)任攬上身。如果你看到某人失敗,不要忍不住插手掌握控制權(quán),這無異于告訴對(duì)方需對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。更為恰當(dāng)?shù)姆绞绞牵瑢ふ夷芙o他提供幫助或清除障礙的恰當(dāng)途徑,使對(duì)方反敗為勝。
如果最后的結(jié)果是失敗,就要幫助相關(guān)人員從經(jīng)驗(yàn)中汲取教訓(xùn),把失敗當(dāng)作自己學(xué)習(xí)的一次機(jī)會(huì),并尋找方法,讓人們?yōu)槿蘸蟮某晒ψ龊脺?zhǔn)備。
為員工提供一個(gè)充滿挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì)吧,這將是他們品味到成功的第一步。
主講 | 董榮 富蘭克林柯維高級(jí)顧問
來源 | 《培訓(xùn)》雜志11月刊