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不懂得好好收尾的培訓,不是好培訓
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前文我們說過一堂成功的培訓,都要走好備課的這八步,今天我們再來談談培訓課堂的結尾。

俗話說,編筐編簍,全在收口。但課程設計時,最容易忽略的就是結尾,而高效的講師能成功地給自己的課程收尾。換言之,他們知道如何引導課程進入收尾階段,并將其自然過渡到下一培訓主題。

當然,結束活動的方式有很多,包括傳遞法、擊掌復習法等,講師可根據具體情況采用不同類型的方式結尾

01、快速結束法

培訓臨近結束,由于有太多的內容,很可能導致部分學員模糊和遺忘了主題,這時利用一些小技巧做總結,不僅強調了主題,也給學員留下深刻的印象。

  傳遞法 

學員尋找其他學習伙伴,與他分享學習清單上的一個內容,然后再移向下一個人分享其他內容。



  擊掌復習法 

學員與學習伙伴站起來,共同回答講師的提問。如果回答正確,就可以彼此擊掌作為激勵。

  日志 

給定一個區域,允許學員用自己的語言寫出概念和想法。講師需對學員進行有效的指導,并確保學員能順利完成日志。

  關鍵概念 

學員同他人分享課堂上學習的關鍵概念、想法和收獲。

  講演卡 

每個分節開場,講師要把課堂上講解的問題發給學員。每位學員負責在聽課時發現正確的答案信息后進行填寫。講師要提供機會讓學員在小組內回答問題。


  一詞結束語 


學員每人分享一個詞,用來描述培訓效果如何,或者收獲了什么。

  調查 

講師使用物理空間、卡片,或者視覺PPT等,呈現不同的問題或陳述,再請學員判斷最重要的行動想法,以及哪個概念原則會被第一時間運用。

  迅速站立 

學員依次站起來分享所學所獲。

  測驗 

檢驗學員個體的學習成果。

  鞋子伴侶 

學員尋找與自己鞋碼一樣大的人,然后分享學習收獲,討論課程內容在今后實際工作中會有怎樣的幫助。

無論何種方法,都需符合ACT模型,即允許學員進行慶祝(Allow for celebration)、學員得出最后的行動計劃列表(Create action plans)、活動能將所學內容串聯起來(Tie things together)。培訓要有始有終,絕不能匆匆忙忙下臺;更不允許在某個主題還沒講完時就草草結束。只有讓學員帶著信心離開,才能真正產生培訓的實際運用效果。

02、振奮人心的回顧與動力活動

絕大部分的學員都有過精神飽滿或精神不振的情形。全天的培訓活動中,學員經常在下午兩三點的時候感到沒有精神。


但講師不能一直讓學員休息來恢復精力,卻可以將回顧分享與一些時間短、有助于注意力集中的動力活動相結合,幫助他們在教學活動進行中度過精神萎靡的時間。

圖:回顧與動力活動示例


03、三大授課形式,讓學員成為主人

主動學習比被動學習更加有效。但就活動本身來說,并不能達成更有效的學習。大多數的培訓方案都存在相同的問題,即課程內容很好,活動設計非常豐富,卻常常事與愿違。



針對這種情況,即使不變動原有培訓材料,也可遵循一些原則優化教學方法,從而改進授課形式

  搭建CPR模型

創新性培訓技術認為,每個可傳授的概念須包括正確的教學內容(Content)、恰當的參與方式(Participation)和適時的內容回顧(Review)。換言之,培訓方案的制定應滿足CPR模型。

通常,講師首先要把所有教學內容瀏覽一遍,并邀請相關專家,基于原有培訓項目,增添新的信息,以確保它的時效性;


再將教學內容分為三類——“必須知道”“最好知道”“參考資料”。須知內容為培訓項目的核心,而另外兩部分屬于附加知識,用于幫助學員獲得更多的信息。

有關“學員參與”部分,講師應考慮學員本身具備的知識和經驗,利用不同方法,確保學員都能加入課堂中。

圖:助學員融入課堂的方法示例


就“復習內容”而言,講師可按照美國心理學家梅拉賓(Mehrabian)所說,“想辦法把所學的內容復習六遍,以便將它們從短期記憶轉化為長期記憶”,并呼吁學員自己主動進行復習。

  把握90/20/8原則

托尼·博贊(Tony Buzan)在其所著的《全腦思維》里提出,成人帶著理解的能力去傾聽的時間最多為90分鐘,但要帶著吸收的能力去傾聽的時間是20分鐘。這意味著每90分鐘,需要一次較長時間的休息;每20分鐘,講師就要有一個明顯的方式或步調的變化。

據此,講師可把須知內容和增補內容分成20分鐘的“時間塊”,還需想出一些方法,在每個20分鐘的“時間塊”內,每隔8分鐘設計一次調動環節,幫助學員換種方式強化所學知識。




圖:90/20/8原則下的課程規劃模板


這里的調動環節多種多樣,例如,提出問題讓學員進行簡要的討論;鼓勵學員跟著講師一起畫窗格紙;要求學員用兩分鐘時間思考等。

  調整順序,遵循EAT步驟

創新性培訓技術的課堂里,學習的主要責任是學員而不是講師。因此,講師需在傳授知識與引導活動之間達到平衡,應保證大部分的時間供學員自己體驗、參與,以及尋找答案,講師可在活動結束后點撥其中的原理或設計依據。

相比傳統的學習順序,創新性培訓技術更提倡“體驗—認知—理論(Experience— Awareness—Theory,EAT)”式教學步驟。授課過程中,針對亟待解答的難題,譬如怎樣做好顧客服務,講師可先安排學員通過角色扮演等方式 自我體驗,并鼓勵學員在小組內討論他們遇到的痛點、困惑,隨后講解知識點,不過,這些理論僅是作為體驗后的補充、潤飾。

實際上,某些感悟早就存于學員的頭腦里,而深入闡釋相關理論,學員會進一步鞏固和強化這種意識,自然更加愿意實踐和使用。所以,是體驗產生了認知,之后的理論又強化了認知。

培訓必須“以學員為中心”和“充分調動學員的參與過程”,這一理念和方向早已成為業界共識。而創新性培訓技術,不僅激發了學員的內在學習動機,也最大限度地利用學員已有知識和經驗,促使其在學習中從“走講師的路”變成“走自己的路”。



來源于:王雪 培訓人社區

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